Agencia Work-and-Stay: un camino para acelerar la inmigración de profesionales internacionales

Se inicia el proceso formal de consulta para el diseño de la Agencia Work-and-Stay

Hasta el 28 de enero de 2026, los empleadores, incluidos los del sector sanitario, están invitados a enviar comentarios sobre la futura Agencia Work-and-Stay (WSA).
El objetivo de la agencia es actuar como un punto de contacto central (“ventanilla única”) para todas las partes implicadas, acelerar los procesos y permitir que el talento internacional llegue antes a Alemania.

En este artículo analizamos el concepto de la Agencia Work-and-Stay: qué hay detrás y cómo puede participar en el proceso de consulta.

¿Qué es la Agencia Work-and-Stay?

La Agencia Work-and-Stay (WSA) es una plataforma digital de ventanilla única planificada por el Gobierno federal alemán. Su objetivo es simplificar, agrupar procesos y acelerar la inmigración de personal cualificado.
No es una agencia tradicional de intermediación laboral. Se trata de un portal digital central de servicios que reúne y digitaliza todos los pasos administrativos clave relacionados con la entrada en Alemania, la residencia y el permiso de trabajo.

Desafíos actuales

La iniciativa responde a retos estructurales de larga duración en el sistema alemán de inmigración de profesionales cualificados, especialmente:

  • Escasez persistente de personal cualificado en sectores como la sanidad, la informática y la ingeniería
  • Responsabilidades fragmentadas: actualmente, un solo procedimiento puede implicar a más de siete autoridades diferentes, lo que genera retrasos y falta de transparencia
  • Muchos procesos siguen siendo en papel o solo parcialmente digitalizados, lo que ralentiza los trámites y los hace poco claros para todas las personas implicadas

Objetivos clave de la Agencia Work-and-Stay

  • Simplificar el proceso de inmigración para profesionales de terceros países (fuera de la UE)
  • Presentación única de documentos según el principio “once-only”
  • Reducción del número de contactos con distintas autoridades
  • Mayor transparencia gracias al seguimiento digital del estado de las solicitudes
  • Procesos parcialmente disponibles en inglés para reducir barreras lingüísticas

¿Qué áreas cubrirá la Agencia Work-and-Stay?

  • Procedimientos de visado y permisos de residencia para profesionales cualificados
  • Posible apoyo en formación profesional, estudios y vías de cualificación
  • Interfaces digitales con las instituciones implicadas, como embajadas alemanas, la Agencia Federal de Empleo y las oficinas locales de extranjería, a través de una infraestructura informática central

Lo que la Agencia Work-and-Stay (WSA) no es

  • No es una nueva autoridad independiente que sustituya a las instituciones existentes
  • El reconocimiento de títulos profesionales extranjeros sigue siendo competencia de los estados federados y de las cámaras profesionales
  • La WSA coordina y conecta procesos, pero no sustituye las responsabilidades existentes

👉 Importante para empleadores del sector sanitario: La convalidación profesional no forma parte de las funciones de la WSA y debe seguir gestionándose por separado, idealmente en estrecha coordinación con la agencia de reclutamiento o integración correspondiente.

Objetivos del Gobierno federal

Con la Agencia Work-and-Stay, el Gobierno federal pretende agrupar todos los pasos burocráticos en un único entorno digital central. De este modo se busca:

  • Reducir el tiempo hasta la entrada en Alemania de profesionales internacionales
  • Hacer los procesos más transparentes y previsibles para los empleadores
  • Crear un punto de entrada atractivo y claramente estructurado para el talento internacional

La WSA está concebida como una experiencia de “gobierno de ventanilla única”: un portal, un punto de acceso.
No está pensada como una nueva autoridad superior, sino como una plataforma digital que conecta funcionalmente a todas las instituciones implicadas.

📅 Situación actual (a enero de 2026)

Decisiones políticas

El 5 de noviembre de 2025, el Consejo de Ministros federal aprobó los principios clave para la creación de la Agencia Work-and-Stay, un proyecto incluido en el acuerdo de coalición.
Los ministerios responsables son el Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (BMAS), el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores (AA) y el Ministerio Federal del Interior (BMI).

Estos tres ministerios han iniciado un proceso formal de consulta para la implementación concreta de la WSA.
Esto deja claro que el proyecto ha pasado de una declaración política de intención a una fase concreta de diseño.

Participación de los estados federados y de los actores clave

Tal como se establece en los principios clave, ahora participan activamente:

  • Los estados federados
  • Actores relevantes como asociaciones empresariales y otros grupos afectados

El objetivo es recopilar comentarios estructurados antes de tomar decisiones definitivas sobre el diseño de la WSA.

Pregunta central de la consulta: ¿centralización, sí o no?

El eje central de la consulta es la siguiente pregunta:

¿Debe la Agencia Work-and-Stay conducir a procedimientos más centralizados o seguir siendo principalmente una plataforma digital de coordinación?

Los ministerios quieren evaluar especialmente:

  • Los beneficios (por ejemplo, mayor eficiencia y procesos más rápidos)
  • Los costes y las necesidades de recursos (por ejemplo, personal, TI y coordinación federal)

Para ello se han facilitado:

  • Un documento de opciones con cuatro modelos distintos de implementación
  • Un catálogo de preguntas orientativas

Se invita a todas las partes interesadas a evaluar las opciones y explicar qué modelos apoyan o rechazan.

➡️ Esto demuestra claramente que el diseño final de la WSA aún no está definido y que estará fuertemente influido por los comentarios políticos y prácticos.

Implementación y calendario

El calendario general se mantiene, pero se concretará a través del proceso de consulta:

  • 2026: Licitación prevista de componentes centrales de TI e inicio del desarrollo de la plataforma
  • Plazo para presentar comentarios: 28 de enero de 2026

Posteriormente, los ministerios:

  • Analizarán los comentarios recibidos
  • Definirán un modelo de implementación preferido
  • Iniciarán la planificación técnica y organizativa detallada

Se espera un plan detallado de plazos y costes para el 1 de marzo de 2026. La introducción de la WSA se realizará de forma gradual.

➡️ Esto convierte a 2026 en un año decisivo, tanto a nivel técnico como estructural.

🚀 Importancia para empleadores y profesionales internacionales

Para los empleadores
  • Inicio más sencillo de los procedimientos de inmigración y residencia
  • Procesos potencialmente más rápidos y transparentes
  • Mejor planificación en la contratación de personal internacional
Para los profesionales internacionales
  • Presentación centralizada y online de documentos
  • Seguimiento digital del estado de las solicitudes
  • Menos burocracia y menos citas presenciales
  • Procedimientos más rápidos y, por tanto, una entrada más ágil en Alemania

La Agencia Work-and-Stay como vía para acelerar los procesos

La Agencia Work-and-Stay es un ambicioso proyecto de digitalización que busca reforzar la capacidad de Alemania para atraer e integrar talento internacional de forma eficiente.

Aunque el proyecto aún se encuentra en una fase temprana de planificación y desarrollo, el respaldo político es evidente y la implementación gradual ya se está preparando.

El proceso de consulta, abierto hasta finales de enero de 2026, deja claro que:

  • La WSA aún no es una autoridad central definida
  • Existen varios modelos estructurales en discusión
  • Las opiniones de empleadores y estados federados pueden influir de manera decisiva en su diseño
  • El Gobierno federal tiene en cuenta tanto las oportunidades como los riesgos de recursos y de implementación

CWC Recruitment anima especialmente a las instituciones del sector sanitario a participar activamente en la consulta. Esta fase es clave para dar forma al futuro del reclutamiento internacional y para facilitar de manera sostenible los procesos de inmigración.

Los comentarios sobre el proceso de consulta pueden enviarse hasta el 28 de enero de 2026 a través de la Asociación de Empleadores (Arbeitgeberverband e. V.).
Los centros y empleadores del sector sanitario pueden presentar su feedback de forma conjunta a través de la asociación en www.arbeitgeberverband-pflege.de.

CWC Recruitment ofrece apoyo y asesoramiento a las organizaciones interesadas, así como ayuda en la preparación del contenido de sus aportaciones.

 

Fuentes:

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